หลายบริษัทไม่ได้ตระหนักถึงประโยชน์ที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาเงินทุนเพื่อซื้อกิจการในกลุ่มคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยี คำที่เหมาะสมสำหรับการจัดหาเงินทุนประเภทนี้คือ ‘การจัดการวงจรชีวิตเทคโนโลยี’ เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่พิจารณาคำถามต่อไปนี้: ‘ฉันควรซื้อหรือเช่าคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ใหม่ของบริษัท รวมถึงผลิตภัณฑ์และบริการที่เกี่ยวข้องหรือไม่’
สุภาษิตโบราณสองคำที่เกี่ยวข้องกับการเช่ายังคงเป็นจริงเมื่อพูดถึงด้านเทคโนโลยี นั่นคือเราควรจัดหาเงินทุนและค่าเสื่อมราคา และเราควรซื้อสิ่งที่เห็นคุณค่า เจ้าของธุรกิจและผู้บริโภคส่วนใหญ่รู้ดีว่าคอมพิวเตอร์มีมูลค่าลดลง ระบบที่เราจ่ายไปหลายพันดอลลาร์เมื่อหลายปีก่อน ตอนนี้กลายเป็นหลายร้อยดอลลาร์แล้ว เดินเข้าไปในร้านค้าปลีก ‘บิ๊กบ็อกซ์’ และดูความเคลื่อนไหวที่น่าทึ่งของเทคโนโลยี
เจ้าของธุรกิจที่สนับสนุนเทคโนโลยีทางการเงินแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่สูงขึ้น บริษัทต้องการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากเทคโนโลยีตลอดอายุการให้ประโยชน์ของสินทรัพย์ และที่สำคัญ คือ กระแสเงินสดที่จ่ายให้เท่ากันกับผลประโยชน์ที่ได้รับ การเช่าซื้อและการจัดหาเงินทุนสำหรับเทคโนโลยีของคุณช่วยให้คุณนำหน้าเส้นโค้งเทคโนโลยี กล่าวคือคุณมักจะใช้เทคโนโลยีล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของบริษัทของคุณ
ธุรกิจที่ให้เช่าและสนับสนุนความต้องการด้านเทคโนโลยีมักจะทำงานได้ดีขึ้นภายในงบประมาณทุนของตน พูดง่ายๆ ก็คือ พวกเขาสามารถซื้อได้มากขึ้นและซื้ออย่างชาญฉลาดขึ้น บริษัทหลายแห่งที่มีขนาดใหญ่กว่ามีปัญหาด้านงบดุลและ ROA (ผลตอบแทนจากสินทรัพย์) ที่น่าสนใจ พวกเขาต้องอยู่ภายใต้ข้อตกลงด้านเครดิตของธนาคารและมักถูกวัดจากความสามารถในการสร้างรายได้จากระดับสินทรัพย์ทั้งหมดที่ปรับใช้ในบริษัท
การให้สินเชื่อเช่าซื้อช่วยให้บริษัทเหล่านั้นสามารถแก้ไขปัญหาทั้งสองนี้ได้ บริษัทต่างๆ สามารถเลือกที่จะใช้โครงสร้าง ‘สัญญาเช่าดำเนินงาน’ สำหรับการจัดหาเงินทุนด้านเทคโนโลยีของตนได้ สิ่งนี้พบได้บ่อยในบริษัทขนาดใหญ่ แต่ทำงานได้ดีพอๆ กันในองค์กรขนาดเล็ก สัญญาเช่าดำเนินงานเป็น ‘นอกงบดุล’ บริษัทมีจุดยืนในการใช้เทคโนโลยี ไม่ใช่เป็นเจ้าของเทคโนโลยี ผู้ให้เช่า/ผู้ให้ยืมเป็นเจ้าของอุปกรณ์ และมีส่วนได้เสียในมูลค่าคงเหลือของเทคโนโลยี ประโยชน์หลักของบริษัทคือหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งเทคโนโลยีไม่ได้ถูกบันทึกโดยตรงในงบดุล สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพระดับหนี้และอัตราส่วนความสามารถในการทำกำไร
เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าดำเนินงาน ซึ่งปกติแล้วจะมีระยะเวลา 36 เดือน ลูกค้ามีทางเลือกในการ:
1. การส่งคืนอุปกรณ์
2. ซื้ออุปกรณ์ (ไม่น่าจะใช่)
3. การเจรจาขยายเวลาการจัดหาเงินทุนสำหรับการใช้คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยี ฯลฯ อย่างต่อเนื่อง
บริษัทที่เพิ่งซื้อคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสามารถเจรจา ‘ขายเช่ากลับ’ ในทรัพย์สินเดียวกันได้ กลยุทธ์การจัดหาเงินทุนนี้จะนำเงินสดกลับคืนสู่บริษัท เนื่องจากบริษัทได้ใช้กลยุทธ์การเช่าซื้อและการจัดหาเงินทุนตามที่ระบุไว้ข้างต้น – โดยใช้เทคโนโลยี ไม่ใช่การเป็นเจ้าของเทคโนโลยี
โดยสรุป ประโยชน์หลักของการจัดหาเงินทุนเพื่อเช่าคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีคือ:
* บริษัทสามารถนำหน้าเส้นโค้งเทคโนโลยี
* การให้เช่าคอมพิวเตอร์และการจัดหาเงินทุนมีผลประโยชน์ในงบดุลและงบกำไรขาดทุนที่สำคัญ
* บริษัทมีความยืดหยุ่นในการซื้อสินค้าใหม่ ส่งคืนเทคโนโลยีเดิม และสร้างกระแสเงินสดสำหรับการซื้อที่ทำไปแล้ว
ประโยชน์มากมายที่เราได้กล่าวถึงเกี่ยวข้องกับการเช่าโดยทั่วไป อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีและการจัดหาเงินทุนเพื่อการเช่านั้นเหมาะสมอย่างยิ่งกับกลยุทธ์การจัดหาเงินทุนทางธุรกิจของการเช่าซื้อ