การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ (หรือข่าวประชาสัมพันธ์) และได้รับมัน
เผยแพร่ได้ไม่ยาก
โปรดจำไว้ว่า ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับการเผยแพร่และทำข่าว สามารถให้การตลาดที่มีค่าสำหรับธุรกิจหรือเว็บไซต์ของคุณ ดังนั้นจึงควรทำความเข้าใจกลไกของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่นำเสนอข่าว
คือ:
1) มีเรื่องราวที่จะบอก
2) คิดเหมือนนักข่าว
3) จัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ให้ถูกต้อง
4) ให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสั้น!
5) ประชาสัมพันธ์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางออนไลน์
มาดูหลักเกณฑ์เกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้กันให้ละเอียดยิ่งขึ้น
1) มีเรื่องราวที่จะบอก
คุณต้องมีเรื่องราวที่จะเล่า มีท่อนฮุก หรือมีมุมที่น่าสนใจ แม้ว่าความต้องการข่าวจะมีมาก แต่ข่าวก็ยังต้องน่าสนใจ
ค้นหาเรื่องราวของคุณและพัฒนามัน วางตำแหน่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้แตกต่างออกไป และลองรวมสิ่งต่อไปนี้:
– บทความเกี่ยวกับวันหยุดและกิจกรรม
– นวัตกรรมและการพัฒนาทางอินเทอร์เน็ตหรือผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์
– เหตุการณ์ที่ผิดปกติหรือความสำเร็จส่วนบุคคลที่ไม่เหมือนใคร
– อารมณ์ขันและภูมิปัญญา หรือความสนุกสนานและโศกนาฏกรรม
จำไว้เสมอว่ามุมความสนใจของมนุษย์
2) คิดเหมือนนักข่าว
‘เรื่องราวที่จะเล่า’ ต้องเล่าโดยมีผู้ต้องการเล่าเรื่องนั้นอยู่ในใจ นั่นคือคุณต้องคิดเหมือนนักข่าว
เหตุใดบรรณาธิการจึงต้องการเผยแพร่ข่าวของคุณ ผู้อ่านจะได้รับประโยชน์อะไรบ้าง? ตรงประเด็นและทันท่วงทีหรือไม่?
เขียนพาดหัวที่น่าสนใจ หากคุณไม่ทำเช่นนั้น นักข่าว (หรือบรรณาธิการ) จะไม่อ่านอีกต่อไป ใช้คำอย่างเช่น คุณ ใหม่ หรือ HOW TO เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้
เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเสมอเพื่อให้สามารถสแกนได้และในลักษณะที่สามารถเผยแพร่ได้ (เช่น ในนิตยสาร) โดยมีการแก้ไขน้อยที่สุด
เขียนย่อหน้าสั้นๆ ที่กระชับ และอย่าลืมตอบคำถามเหล่านี้: “ใคร ทำไม อะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ และอย่างไร”
3) จัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์อย่างเหมาะสม
นี่คือตัวอย่างเค้าโครงข่าวประชาสัมพันธ์ ใช้สิ่งต่อไปนี้เป็นแนวทาง
[เริ่ม]
– (ก)
เพื่อปล่อยตัวทันที
– (ข)
– (ค)
– (ง)
[จบ]
หมายเหตุ:
(ก) เสนอผลประโยชน์ เช่น
(ข) อะไรนะ? ทำไมถึงจำเป็น? มันจะช่วยได้อย่างไร? รวมคำพูดด้วยถ้าเป็นไปได้
(c) มุ่งเป้าไปที่ใคร? ใครสน? ให้ข้อเท็จจริง
(d) สรุปข่าวประชาสัมพันธ์หรือให้คำกระตุ้นการตัดสินใจ
4) ให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสั้น!
สิ่งสำคัญที่สุดในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จ? ให้มันสั้น
มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จึงไม่น่าแปลกใจที่คนส่วนใหญ่มักทำข่าวประชาสัมพันธ์ผิดพลาด: พวกเขาเขียนสำเนามากเกินไป
ดังนั้น ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้ดีเพียงใด หากยาวเกินไป ก็จะไม่มีใครอ่าน เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลบคำที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่น อีกครั้งแก้ไขอย่างไร้ความปรานี
5) โปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางออนไลน์
วิธีที่ดีที่สุดในการโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางออนไลน์คือการใช้บริการข่าวประชาสัมพันธ์ออนไลน์ หนึ่งในบริการที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงคือ PrWeb.com ตามที่ระบุไว้ในเว็บไซต์:
“[PRWeb is the] เป็นผู้นำที่ได้รับการยอมรับในข่าวออนไลน์และบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางและการสื่อสารองค์กร PRWeb เป็นผู้บุกเบิกการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ฟรีและยังคงกำหนดมาตรฐานสำหรับการเผยแพร่ข่าวออนไลน์”
คุณสามารถโปรโมตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ฟรี หรือเสนอบริการแบบชำระเงินต่างๆ ที่รับประกันระดับต่างๆ ของการเข้าถึงออนไลน์
